[if !mso]>
GHÉP LẠI NHIỀU PPT THÀNH MỘT TẬP TIN PPT DUY NHẤT
VÕ HIẾU NGHĨA
Các tập tin video dạng MP3 hay MP4 có thể ghép lại với nhau để được nghe nhiều video liên tiếp mà không cần phải điều chỉnh gì cả, thông qua các ALBUM hay các PLAYLIST trong Windows Media Player hay trong các phần mềm xem video khác.
Nhưng đối với các PPT thì sao?
Chúng ta có thể phối hợp chúng lại thành một tập tin PPT lớn duy nhất (tất nhiên cũng phải hạn chế số lượng).
PHẦN MỀM POWERPOINT JOIN
Vào trang Web http://9xozo.com/home/modules.php?name=News&op=viewst&sid=942
Sau khi download tại đây, (kích lên dòng ĐỊA CHỈ này để download), bạn tiến hành giải nén vào 1 thư mục mới, kích hoạt file pptjoin.hta để sử dụng chương trình ngay mà không cần cài đặt.
1/ Mở một thư mục mới, chép các tập tin PPT muốn nối liền vào thư mục này, thí dụ N_PPT. Chú ý : Chúng ta chỉ làm việc trên các tập tin PPT. Nếu là PPS, bạn phải đổi ra PPT mới dùng được. Việc đổi dạng đã được nói ở phần trước.
2/ Tạo văn bản dạng thô .TXT từ [Start> Programs> Accessories> NOTEPAD]
+ Gõ vào tên các tập tin PPT muốn ghép chung liền nhau, thí dụ :
Adagio.ppt
EveryThing.ppt
MuathuchoEm.ppt
…..
+ Lưu giữ [File> Save As] thí dụ N_PPT_1.txt trong thư mục N_PPT.
3/ Để mở phần mềm nối liền các tập tin PPT, kích kép lên tập tin vừa download : pptjoin.hta . Hộp thoại Powerpoint Join xuất hiện.
4/ Kích nút [BROWSE] và chỉ định tên tập tin .TXT ( trong thí dụ là N_PPT_1.txt).
5/ Kích nút [HERE] để chương trình nối liền các tập tin PPT vào một tập tin PPT duy nhất. Trong phần này chương trình sẽ bắt lỗi nếu bạn gõ nhập sai các tên tập tin (sai khoảng trống, chữ in/thường). Khi đó bạn phải sửa lại tập tin .TXT cho đúng, và làm lại từ đầu (tức là phải xoá bỏ tập tin [Combined.PPT] nó vừa tạo ra nửa chừng).
Kết quả, bạn sẽ nhận được một tập tin kết hợp mới được chương trình tự động đặt tên là [Combined.PPT].
Trong danh sách thí dụ, bạn thấy có 7 tập tin PPT muốn nối liền nhau, một tập tin văn bản .txt và tập tin kết quả phối hợp combined.ppt.
Để cẩn thận, bạn có thể sao chép tập tin kết quả phối hợp combined.ppt vào một thư mục khác rồi đổi tên theo ý bạn để cho dễ nhớ hơn.
