[if !mso]>

NÉN TẬP TIN PPS ĐỂ GIẢM  DỤNG LƯỢNG

 

VÕ HIẾU NGHĨA

Cẩn thận : Không nên download các phần mềm mới như FileMinimizer Office 5.0, vì chúng rất nhiêu khê . Nên chọn PPTMinimizer 4.0 có sẵn khoá sử dụng. Nó tuy hơi cũ tuy nhiên rất thích hợp cho Powerpoint 2003, và sẽ được gài vào hẳn trong Powerpoint 2003 ở menu File>  PPT minimizer 4.x.

 

PHẦN MỀM PPT minimizer 4.x

+ Sau khi download, bạn nên đọc tập tin hướng dẫn cùng khoá đăng ký của nó

+ Thực hiện đúng theo chỉ dẫn

+ Trong thí dụ trên, bạn mở tập tin Adagio.ppt

+ Chọn menu FILE> PPT minimizer 4.x

+ Hộp thoại PPT minimizer 4.0 xuất hiện.

+ Trong khung [File to minimize] sẽ hiển thị tên ADAGIO.PPT do bạn đã mở sẵn nó. Ngoài ra bạn còn có thể nạp thêm các tập tin PPT khác để nén luôn, bằng bấm nút [Add To List].

+ Trong khung [Save Optimized files in Folder], kích nút […] ở cuối hàng và chỉ định thư mục bạn muốn lưu giữ các tập tin này.

+ Kích để hiện dấu chọn ở mục [Add extensions to Filenames].

+ Khung tự động hiển thị tên tập tin sẽ được nén, thường là tên cũ + (PPT minimizer).PPT

+ Trong khung [Compression Settings], nên chọn STANDARD COMPRESSION, bạn cũng có thể chọn STRONG để nén mạnh hay LOW để nén nhẹ, thấp thôi. Tuy nhiên nếu bạn nén mạnh, các hình ảnh có thể bị kém đi.

+ Bắt đầu nén, bấm nút [OPTIMIZE FILES].

** Theo thí dụ trênkhi tập tin chưa nén có dung lượng 17.51 MB, khi nén kiểu Standard thì còn 16.29 MB, khi nén kiểu Strong thì chỉ còn 16.07 MB.

** Sự nén tập tin còn tuỳ vào tập tin, có khi nén đến 70-80%, ở đây chỉ nén được khoảng 15% mà thôi.

 

Dung lượng nén còn tùy thuộc rất nhiều vào âm thanh.

Mời bạn xem qua phần âm thanh.